アイリス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する感染症診断支援システム「nodoca」における個人情報の取扱いに関する方針（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を次のとおり定めます。本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。
　なお、当社が別途公表する「アイリス株式会社プライバシーポリシー」と本プライバシーポリシーとの間の記載に矛盾抵触が生じた場合、「nodoca」における個人情報の取扱いに関しては、本プライバシーポリシーが優先して適用されるものとします。

1 関係法令・ガイドライン等の遵守
　当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、　「nodoca」上における個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2 個人情報の取得
　当社は、患者の個人情報のほか、利用者（医師その他の医療従事者や事務職の皆様を含み、以下同様とします。）の個人情報（利用者の氏名や所属する医療機関その他の施設の情報を含みます。）を取得し、利用することがあります。
当社は、個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において取得します。また、当社は、法令に基づき適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3 個人情報の利用目的
　当社は、「nodoca」において当社が取得する個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
(1) 「nodoca」の提供（ハードウェアの発送及び保証対応のほか、サービスの提供も含み、以下同様とします。）及びこれらに関するカスタマーサービスのため

(2) 「nodoca」のユーザー（当社が登録を承諾した医療機関その他の施設又は医師をいい、以下同様とします。）及び利用者からのお問い合わせの対応のため
(3) 「nodoca」に関する規約等の変更などをお知らせするため
(4) 「nodoca」における品質の保持・管理及び向上（QMS 省令、GVP 省令その他の法令に基づく製造管理、品質管理及び安全管理等を含みます。）のため
(5) 「nodoca」その他の当社の事業（以下「当社事業」といいます。）に関連する情報のご案内・ご連絡（ダイレクトメール、フリーペーパー、メールマガジン、ファクシミリ等を含みます。）のため
(6) 当社事業に関する事業開発、事業上の利用及び営業・広告・マーケティング活動のため
(7) 上記(1)～(6)の目的での当社が提携する外部業者への情報提供のため
(8) 「nodoca」の提供や当社のコーポレートアクションを含む管理運営業務に必要な範囲における外部機関（監査法人、証券会社及び保険会社等を含みます。）や専門家（弁護士、公認会計士及び税理士等を含みます。）への情報提供のため
(9) その他上記各利用目的に付随する目的のため

4 個人データの第三者提供
　当社は、「３ 個人情報の利用目的」(7)及び(8)に定める外部業者、外部機関又は専門家に提供する必要があると判断した場合、ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、当該個人データを第三者に提供いたしません。

5 個人データの委託
　当社は、利用目的の達成に必要な場合には「nodoca」上における個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

6 個人データの管理
(1) データ内容の正確性の確保
　当社は、当社が取り扱う個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
(2) 安全管理措置
　当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(3) 従業者の監督
　当社は、個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
(4) 委託先の監督
　当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7 保有個人データに関する受付
(1) 　ご本人又はその代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、個人情報保護法が定める不開示事由がある場合を除き、遅滞なく通知いたします。
(2) 　ご本人又はその代理人から保有個人データ及び第三者提供記録（以下「保有個人データ等」といいます。）の開示のお求めがあった場合には、個人情報保護法が定める不開示事由がある場合を除き、遅滞なく開示いたします。
(3) 　ご本人又はその代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
(4) 　ご本人又はその代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
(5) 　第1 号から第4 号についてお求めの場合には、「9 お問合せ等及び苦情処理の窓口」に記載の当社窓口までご連絡ください。ご本人からご提供いただいた個人情報は、ご本人からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

8 Cookieの利用について
　「Cookie（クッキー）」とは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ユーザーのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。当社は「nodoca」を提供するウェブサイトにおいて、お客様が一層便利にご利用いただけるように、Cookie を使用しています。お客様がブラウザの設定で Cookieの送受信を許可している場合、当社は　「nodoca」を提供するウェブサイトを通じて、ユーザーのブラウザから Cookie を取得することがあります。

9 お問合せ等及び苦情処理の窓口
　アイリス株式会社 個人情報取扱担当窓口
　privacy@aillis.jp

10 プライバシーポリシーの改定について
　当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京都千代田区有楽町1丁目10番1号 有楽町ビル 11階
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　アイリス株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 代表取締役 沖山 翔
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２０２２年１２月１０日制定